创业公司如何防止公司商机泄漏,被对手窃取?

导读:公司在发展的过程中,通过学习和摸索,会积累很多本行业的经验和know-how,这些技术信息或经营信息可能无法申请专利保护,也不能获得著作权保护。应该如何保护,才能让企业利用这些技术和经营信息,保证自己获得更大的市场竞争力呢?

(本文转自公众号:CEO法律参考

可口可乐利用「商业秘密」创造传说

答案是:商业秘密。

这里说的商业秘密不只是一个概念,而是指法律上有效的一种措施。很多公司可能不知道,商业秘密可以用来保护不想公开的技术信息和经营信息,而可口可乐已经是玩这一招的老手。

可口可乐公司在1919年就获得了汽水的饮料配方,如果当时立刻申请专利,其保护期是20年,1939年就过期了。但是可口可乐公司明智的选择了用商业秘密的方式进行保护,使得该配方到现在为止依旧是个谜,成为商业史上一个最成功的保护案例。

据传可口可乐公司为了保护这个神秘的配方,把记载资料锁在了亚特兰大银行的金库里面,这个配方拆分成三部分,三个身份对外保密的人各知道一部分,只有这三人同时在场才能一起打开保险库的密码。

通过这种方式,可口可乐公司既保护了自己的配方,又增加了其神秘性,增加了营销的噱头。

公司的哪些信息可以用「商业秘密」来保护

 

也许很多人看完上面的可口可乐案例,依旧不明白到底哪些信息属于商业秘密的保护范畴。

一般而言,具有一定经济价值、能为企业带来竞争力、又不适合申请专利或其它知识产权保护的技术信息和经营信息都可以作为商业秘密进行保护。

可以作为商业秘密保护的「技术信息」

这类技术信息包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的研发数据,也包括针对技术问题的技术诀窍等。

具体表现形式主要包括:技术信息、产品样品、质量控制方法、实验方法、工艺流程、产品配方、试剂配方、制作工艺、制作方法、数据、设计图纸(含草图)、计算机程序、软件算法等。

作为商业秘密的技术信息,也被称作技术秘密、专有技术、非专利技术,或技术诀窍(Know-How)。

可以作为商业秘密保护的「经营信息」

这主要是指企业的经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、招投标标底等,还包括发展规划方案、竞争方案、产销策略、财务状况、投融资计划、谈判方案等。

需要注意的是,要构成法律意义上的商业秘密,还必须满足以下四个要求:

1、秘密性,是指构成该商业秘密的信息不为公众所知悉,该信息具有一定的创新性,并且能为企业带来竞争优势。

2、经济价值性,是指能为权利人带来经济利益或竞争优势。

3、实用性,是指商业秘密一定要具有现实的使用价值,而不权仅停留在理论的水平上。

4、保密性,是指采取了各种保密措施予以保护。   

涉及到商业秘密侵权的案件,在审理时一般都会先从上面四个维度来判定所涉侵权的信息是否符合商业秘密的保护原则。

法小淘提醒你,保护商业秘密先从这一点下手

公司要保护商业秘密,首先要制定内部的保密制度,并采取合理的保密措施,具体应该从以下几个方面进行考虑:

1、保密制度中应该明确商业秘密的范围。保密范围的确定应该考虑这几点:

a、该信息是否有保密的必要性;

b、该信息是否具有保密的可能性;

c、该信息以商业秘密的方式进行保护是否是最好的保护方式,是不是通过其他方式进行保护更佳,比如申请专利等。

2、企业需要根据保密对象的重要性和价值大小,划分保密等级,保密等级一般分为三级:绝密、机密或是秘密。

3、在商业秘密的载体上进行明显的易识别易管理的标识,对于不易标识的商业秘密,应该用保密义务人能够理解的其他有效方法,保证保密义务人能辨认出该信息属商业秘密。

4、规定涉及公司商业秘密的文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁应由公司设定的商业秘密保护委员会的专人执行。并且将保存有重要商业机密的电脑设置密码,由专人管理和使用,并放置在公司的保密区域,禁止外人进入。

5、公司应该与高管、技术人员、或有可能接触到商业机密的其他员工签订保密协议和竞业限制协议。

(保密协议主要应该约定的内容是:保密的对象和范围;双方的权利和义务;保密期限;违约责任等。竞业限制协议需要约定的内容是:具有同业竞争关系的企业范围;竞业限制的期限;竞业限制补偿费的数额及支付方式;违约责任。)

6、公司应制定《保密手册》,并组织员工进行相应的学习和培训,确保员工知道公司的保密制度,增强全公司的保密意识。

在实际发生的商业秘密侵权案件中,被侵害的公司通常需要证明自己对商业秘密有完善的保护制度,合理的保护措施,否则法院可能不认可被侵权的信息属商业秘密,导致无法维护自身利益。

因此,对于那些至关重要的技术信息和经营信息,公司应该尽早建立起一套完善的商业秘密保护制度,以更好的保护自己的商业利益,为企业的顺利发展保驾护航。

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