对创业公司来说盈利是目标,但活下去更重要。创业企业如何有效进行开源节流,首先来看看创业企业常见的6个财务误区。
典型创业企业财务误区
1 .注册地
认为注册在郊区或偏远地区可享受税收扶持政策。
第一,你可能需要花很多时间成本跑到郊区去完成开票、领票、换证等一些工作。而对于很多初创企业,都是创始人自己去跑。
第二,很多初创企业收入都没有,税都没有交,何谈享受所谓的税收优惠政策。即使有交税,返还的比例也很低。
只根据自己的感觉计算现金流情况,从未统计过历史数据并书面计算过。
创始人一定要清楚地知道账上还有多少钱,现金流是企业的生命线,所以即便财务知识看起来很琐碎、很难,但作为一家公司的创始人,一定要学会去把握好这件极其重要的事情,看住公司的生命线。
3.供应商
认为价格是确定供应商的唯一标准,除了砍价别的都没有太关注。
除了价格便宜,能否开增值税专用发票、付款能否分期或有延后也是考量点,当然前提是服务本身要好。
4.避税
认为企业都是要避税的,而通常采用的避税手段就是买假发票。
很多企业在避税这件事上可能会走弯路,未来去吸纳融资的时候,可能就会留下污点。所以采用一些合理合规的手段去达到避税的目的非常重要。
5 .记账
认为财务就是记账,始终可由代理记账来做,而老板手上还有个小账目。两套账有很大的财务和税务的风险,对于未来的融资、上市都会碰到很大的挑战。
6 .小规模纳税人
增值税纳税企业基本都注册成了小规模纳税人,认为这样可以避税。当下的确是少交了一些税,但其实也丧失了很多机会。尤其是to B的企业,很客户都会看你的资质,是不是能开增值税发票。
内部开源
应收款
很多人认为和客户签了合同,客户就一定会付款。需要明确的是,公司是否有收入不是签了多少合同,而是从客户那里收了多少钱回来。
如果有超过半年或一年合同约定期的款还未收回,很有可能这笔钱永远也收不回来了,一般来说,应收款的行业标准是45天,超过期限就需要特别关注:
1.应收款账期的定期跟踪:对收款及时的员工进行奖励,反之进行批评;
2. 给予可快速收款客户一定优惠及折让:现金抵免或赠送礼品;
3. 使用收款工具:银行信用卡分期收款工具等。
双软及高新企业认定
很多互联网企业可通过双软及高新技术企业认定获得高额的企业所得税减免; 同时上述申请可享受政府高额科技补贴,并增加银行授信。
双软认定可以让企业在未来的5年内的2年不缴纳企业所得税。比如企业一年盈利1000万,需要缴纳250万企业所得税,如果有了双软认定,就一分钱都不用交了。
申请到高新技术企业认定,也意味着获得了未来申请政府高额补贴的前提,同时在申请政府科技扶持项目的时候有很大的优势。
外部开源
前面谈的更多是创业企业如何能保证自己不死,不死就意味着能从外部获取更多的现金。
那么从外部获得现金的渠道有哪些呢?
1. 银行额度的申请:无抵押贷款、股权质押贷款、信用额度等产品;
2. 政府型创业补贴:房租、社保、贴息贷款、成功创业补贴等; 例:一个上海成立的20人规模创业公司可享受近每年10万元左右补贴 (有一定期限限制);
3. 政府型科技创业补贴政策:科技创业补贴等,例如上文提及的双软及高新技术企业资质认定等也是增加补贴成功申请的要素。
有融资,为什么要跟银行打交道?
事实上融资的成本是非常高的,因为投资人永远希望从被投者的身上获得500%、1000%的收益,而银行每年获取的收益也最多也只有10%。
大家可以去比较一下10%的收益和一个潜在的可能需要付出500%的收益,到底哪个更便宜。银行贷款也没有想象的那么难,如果每个月的流水能超过30万,获得30万到100万的贷款其实是非常容易的。
内部节流
公司内部到底怎么去省钱?无非是员工报销的时候买的东西买得便宜一点,砍价的时候砍得多一点,相信这些大家都会,下面说一些平时大家不太会用的方法。
1. 公司内部各项采购物品及服务的增值税发票索取及抵扣;
2. 制定内部审核标准,尤其是费用报销的上限,对员工节省行为给予奖励;
3. 指定供应商进行采购,而非频繁更换供应商,如指定京东等;
4. 定期就此前经营过程中的各项押金单进行统计和整理,避免遗漏,尤其注意避免经营量增大后,有些未有发票的预付款在拿到发票后重复付款的情况;
5. 使用外部资源节省公司现金流开支:公司信用卡等产品。
外部节流
所谓外部节流,就是给别人钱的时间和速度变慢了。
举个例子,假设当月要付给供应商100万,是否可以下下个月再付?如果每个交易都是当月付,你账上的钱很快就会花光了。
你可以跟供应商谈条件,如果要合作必须承担1-6个月不等的账期,这样你就可以充分利用供应商提供的资源去发展公司业务,提升员工薪资福利等等。
当月付这件事对你来说是没有任何实际提升公司业绩的意义的,把这笔钱用在公司发展上才能产生实际的回报。
1. 定期就供应商的优惠条件及付款周期进行商讨:例如从1个月一付延长成3-6个月一付;
2. 对不能开具增票的供应商提出代开需求,对采购时需考虑增值税税点等因素;
3. 尽量考虑多次付款机制,避免一次性快速付款,可通过以“等 15-20个工作日付款的机制”与供应商进行商讨,并在合同中增加对供应商的考核及惩罚机制,并在尾款结算时进行考核。
小结
创业企业该怎么去花钱,如何花?花到那些刀刃上,这也是现在很多初创公司共同的“痛点”。创业跟居家过日子一样,学会开源节流非常有必要。