有了这几款商业辅助工具,打个响指可以提升一半工作效率

教学2018-05-24

一家企业总是充满了各种需要决策的信息,这些信息的表现形式有可能是各种商业线索、也有可能是各种散落的聊天记录,但更多的是各种文书——会议记录,投资协议、法务合同、业务合同、工资表格、市场战略分析的PPT……传统条件下制作或处理这类文件时,由于缺乏相应的工具,常常面临着缺少模板、手工输入、思维难以具象化等问题。今天,推荐几款工具,辅助你的商业办公,让你在商业场景中所向披靡!

输入类——讯飞语记(你的语音记事本)

在需要速记的场景中,如果一边打字,一边想问题,一边还要沟通,就会有点手忙脚乱。例如在谈判,商务约谈中,你很少会拿着笔记本跟人聊事情。这个时候,一个语音转文字的APP就显得很重要。

讯飞速记能够帮助你将语音转化成文字,同时可以把这份文件同步到电脑中。当然,遇到一些急需回复的问题,你也可以边走边“说”让它把你想说的内容自动转化成文字,彻底解放你的双手(真正黑科技)!

适用场景:不适合/不方便打字的场景、谈判、项目尽调

下载地址:http://www.iyuji.cn/iyuji/home

信息类——天眼查

收到一张名片,不知道对方是正规公司还是不靠谱公司?不知道对方是否投资过你的竞争对手?这些问题,用天眼查一键明了。

天眼查提供全面的工商信息查询,你可以轻易发掘对方的商事信息、法人信息,法人持股信息,失信信息等,有了这些信息,你就可以对合作方的资质做初步的了解了。

这样你就可以看到对方和哪些公司是存在联系的,不仅可以看到标的公司的详细信息,还能按图索骥、顺藤摸瓜与之相关的公司,帮助你进一步的判断。总之,天眼查为你提供了非常丰富的商事信息,支持PDF导出。

适用场景:商业调查、交易对手分析

下载地址:https://www.tianyancha.com/

作图协同工具——Processon

脑子很混乱,想法很多,无法流程化?想用Xmind 但是安装很麻烦?没有关系,在线流程图processon能够帮助你解决这个问题。

Precesson是一个能够进行脑图制作的在线编辑工具,它能够帮助你把脑子中的想法,流程,他们的流程关系说明清楚。目前precesson 提供了多个行业的流程和结构图,你可以选择适合你的流程模板进行改造,表达你脑子里真正的想法。

与此同时,processon还有一个实用的协同功能,非常适用于早期的产品开发协同。

适用场景: 产品开发、股权梳理、流程梳理

下载地址:https://www.processon.com/

图表分析工具——BDP

Excel里的图表工具不好看?需要实时更新数据?数据分析图表单一,不适合自己的分析需求?你可以尝试在线数据可视化分析工具BDP。

BDP 是一款数据分析工具,只要导入数据就进行分析。在其面板处,你可以快速创建不同维度的数据对比和分析。另外,它还提供了大量的数据接口,分析图表会随着你跟新数据同步进行更新。

这些丰富的数据和图表,可以让你的商业决策更加科学理性,让你从繁琐的数据整理、数据分析中解放出来。

使用场景:产品运营数据监控、财务分析等

下载地址:https://me.bdp.cn/home.html

文档压缩工具——small PDF

现如今,我们常常因为工作需要在微信中传输文件。想象一下你传输一个大于10M的文件给甲方爸爸,他又正好网络不好,半天也打不开……这时候你差不多就凉了。不考虑对方的使用场景,不优化用户体验,是不专业的职场表现。

small PDF提供了强大的压缩功能,能够把日常的一些文档,将文件缩小至原文件的50%以下,同时还支持多种格式的转码,以及围绕着PDF本身的强大功能——PDF转Word,word转PDF等、文档分割、加水印等等,都能够一站式搞定。

使用场景:移动场景的文档沟通、文档压缩

使用地址:https://smallpdf.com/

PPT制作神器——疯狂BP

投资人找你要商业计划书?马上要路演了连个BP都没有?着急写个投标方案?PowerPoint用不好?没关系,用疯狂BP就够了。

疯狂BP是一款简单方便的商业计划书工具(也可以理解为ppt在线制作工具)。提供了大量的模板、范文,更重要的是,在疯狂BP里还提供了大量具体的行业的结构,哪怕你是PPT小白,也能够在这个工具的指导下快速地写出商业计划书或者项目方案。

因为主打商业计划书,疯狂BP还提供了很多投资人的投递通道,只要写完BP就可以进行投递,也许一笔融资就这么谈成了!

适用场景:创业者、商业PPT制作者

使用地址:www.nutsbp.com

以上就是我们整理的一些提高商务场景效率的app或web应用,在工作中有哪些“神器”帮了你大忙呢?欢迎留言分享哟~

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