如何正确地给投资人发邮件？

导读：第一次给投资人发邮件时，请做好50%至90%会失败的准备，因为有许多未知的情况可能会发生。比如说，迟迟没有收到回复……

如果没有被回复的话，也别担心，这并不能说明你的项目有多么糟糕，或许只是你没有找到适合的投资人而已。

但是你也不能一味乐观，还是要具体分析下原因，再来对症下药。

一、投资人不回邮件的原因有哪些？

关于投资人不发邮件回复BP问题的原因，也是分情况的，投资人尊重每个创业者，所以会尽量对每个BP都做回复，但有些BP收到后，初步判断没有兴趣，再加上邮件太多投资人便会忘记回复，说说具体原因吧。

发邮件给投资人却没有收到对方回复的原因也有很多种。大部分的投资人很尊重每个创业者， 但有些BP投资人收到后初步判断没有兴趣，再加上邮件太多的缘故，投资人便忘记回复。那什么BP会让投资人在收到后便“判了死刑”呢？

1, 群发。

投资者通过邮箱的收件人能看到所有人发来的邮件内容，当看到以“投资人你好”这类问候语为开头的群发邮件，投资人基本是不会回复的。在投资人眼中，这种简历式的BP一般不大可能是什么好的项目。

2, 用词不得当。

邮件以“亲爱的”、“尊敬的”这类过于书面化的形式做开头，或在邮件中直呼投资人名字，甚至是毫不客套的直接讲明“我是来要资金的”，这类用词显然既不合适，也不恰当。

3, 没有基本礼貌。

在发给陌生投资人的邮件附件中除了BP外，一句对项目的介绍、合作的愿景也没有。这类邮件除非项目真的特别好，不然投资人是很少会回复的。还有就是将自己的BP称为绝密文件，上面打着无数个感叹号，或是写着“商业机密，如若转发，一经发现必追究法律责任！”这类激烈言辞会让投资人感到不舒服。

4, 不靠谱。

格式很山寨、邮件言辞很夸张，很 low 的，基本会被认为不太靠谱。BP 的亮点不突出，估值又太高，就像有些创始人在 BP 中阐述不清，一味画大饼，但是讲到具体实现路径又遮遮掩掩语焉不详。

在投资人眼中，格式山寨、言辞夸张且low的邮件都是不靠谱的。还有就是那些BP亮点不突出，估值却又太高，一味在BP中画大饼，说到具体实现路径时却又遮遮掩掩语焉不详。这种邮件，投资人估计连看完的兴趣都不会有。

5, 时间有限。

投资人的项目很多（国内几个知名的angel据说每月都收到几千封邮件和计划书），由于不感兴趣的项目或者不靠谱的项目太多，若是逐一回复，时间比较有限。投资人的一整天通常都是从早忙到晚的，他们甚至一周前便排满了下一周的工作。除了要与其他创始人聊项目、和律师谈协议、和合伙人汇报，还得挤出时间写行研写报告改协议书，而这些工作都是需要投入大量的专注度的！

6, 后续忘记回复。

投资人每天面对无数封邮件，看完一个又一个项目后，又得顾及其他的事情，可能一不小心就忘记了一些项目的回复。

7, 被系统过滤到垃圾邮箱了。

这个很正常，你可以看看自己的垃圾箱里是否有许多陌生的邮件，可能你的邮件被系统会误认为垃圾邮件过滤掉了也说不定。

8, 项目所在方向或阶段不是这个投资机构/投资人的范围内。

投资机构的基金投资有着不同轮次，如种子轮/天使轮、Pre-A 轮、A 轮；B 轮后等；而投资领域也有不同，像是#O2O#社交#智能硬件#B2B#汽车#娱乐#分享经济#等领域。若轮次或领域不在投资机构/投资人的范围内，即使是项目再好，投资人也未必会有兴趣。

9, 婉拒后的项目。

项目婉拒之后，若创业者仍不死心，连绵不绝的发来BP，投资人便不会再回了。毕竟不投，可以有1万个理由；投，只需要1个理由。

二、如何正确的发邮件给投资人？

1, 不群发。

优秀的项目就像优秀的简历一样，不需要群发，你可以经过筛选后选择适合你的投资机构/投资人单独发送。

2，简洁明了的邮件标题

发送邮件，千万不能漏掉邮件的标题。你自己想想，假如你收到一份邮件是不是看标题就知道是广告邮件还是客户邮件？

大家时间都很宝贵，标题就是要让投资人一眼认出，你是来寻求帮助的项目。

有时候邮件标题是根据内容自动抓取的，但是内容非常啰嗦，所以标题一定要自己写，给别人方便就是给自己方便。

最简洁实用的标题格式：

项目名称+行业+属性+需求（融资/寻求建议）

或

需求（融资或寻求建议）+项目名称+行业+属性

3, 用词得当。

前文提到了，一开始用词很重要。语言和语调也要合适，不要太过直接就好，应当礼貌用词，委婉用语。

4, 简短明了。

邮件的内容应该简洁，直达重点。越是简洁，越是有可能被人阅读；越是相关，越是有可能收到回复。邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，投资人每天收到很多份邮件，时间又比较有限，长篇大论的内容肯定是不可行的。

5, 不扯自己的那点事。

我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊，等等。你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么，这个邮件和投资人有什么相关联。

6, 了解投资人/投资机构。

每个投资人的倾向和喜好不同，可以找准目标对象再发。创业者在向投资人投递BP的时候，能尽可能多的去了解他/她的过往经历和擅长领域，尽可能做到有针对性的投放。建议在邮件正文中用精炼的语句提取出项目概要，突出项目的亮点，并尝试与投资人沟通一到两个问题，这样会大大提高收到回复或更进一步的概率。

7, 附件适合。

可以是PPT或PDF格式，页面在10-20以内，附件（商业计划书）尽量少使用大量文字描述，语言简洁、可视化描述会更好，附件（商业计划书）不要是word，更多可以参考（商业计划书）撰写指南，建议使用一页纸BP

8, 别忘留下联系方式。

你发的邮件没什么问题，投资人也看到了，表示有兴趣，但是你没有留下联系方式，这就比较尴尬了。

虽然邮件本身就是联系方式，但不是最快的联系方式。万一投资人对你极为看好，想要主动联系你呢？这也不是没可能，所以邮件中留下电话、微信这些即时通讯方式，对你和项目是百利而无一害的。

9, 适时提醒，定期跟踪。

因为投资人会收到很多BP邮件，每天也就能查看那么多份，所以可能会出现你已经发送了一周时间，却还没有收到回复的情况。这时候建议你别着急，再多给投资人一些时间。如果两周时间还没有获得回复，你可以重新发送一封邮件给目标投资人。

建议周期为每两周发送一次，如果你发了两次还没有获得回复，建议你重新思考以下几个问题：

1. 投资人的专注领域，是否和你的项目吻合？
2. 你的表述是否有不当情况？
3. 是否有可能邮件被当做垃圾邮件，投资人根本没看见？
4. 是否排除，投资人本身素质不行？

在考虑过这些问题之后，对内容做相应调整，发送第三次，如果还没有获得回复，我建议你换个投资人试试吧，毕竟咱也不是非得求着谁。

三、一封打动投资人的完美邮件长什么样子？

作者：创业孵化器机构TechStars的创始人David Cohen

可以想象，我每天会收到大量的邮件，上次粗略统计了一下，大概每天有500封之多，其中有50封是来自陌生人。他们通常向我咨询一些建议，或者让我看看他们的项目并给予投资。这都没问题，我尽力回复每封邮件。今天我发现了一封与众不同的邮件，没有让我感觉到“陌生”，显然发件人对我做了很精心的研究，因此这封邮件的内容跟我高度相关，甚至让我感到小小的“温暖”。经发件人同意，我把这封邮件公开出来：

Hi David，

我有一个关于初创公司的问题想向你请教，我觉得这个问题可能是你所擅长的。

我正在创办的公司名叫CriticalArc，致力于为基于实时连续状态和位置的问题提供解决方案，比如挟持和突发事件的响应上。我们正在构建一个非常强大的后台来支撑这些紧急事件的响应程序，目前已经做出了初版的登陆页面(Home - CriticalArc)，现在正在计划为3月31日在悉尼召开的一个创业活动制作第一版公开演示的Demo。目前我们在吸引客户和编程上忙得一塌糊涂。

我知道你之前在Pinpoint有过“调度系统”方面的经验，我想请教你的观点：作为一家寻求投资并且业务可以规模化的初创公司，你认为我们是应该专注提供网络基础设施还是应该提供解决方案?或者一开始我们同时做，观察一段时间后再决定是专注于通用网络基础设施业务还是一个综合的解决方案业务上?

说直白一些，我们应该像做个实时版SimpleGeo，还是应该像你之前在Pinpoint那样用RightCAD提供解决方案?

我想知道你的想法。另外，我还特别想知道，你目前在这个领域是否也看到很多类似的创业项目?实时定位领域是否也热门得像Groupon那样，每天有一大堆克隆的公司给你们推销?或者你觉得这个领域还有一些成长空间吗?我目前在澳大利亚要对此做出判断很困难。

非常感谢你阅读这封邮件，我知道你目前可能正忙于TechStars的项目申请，预祝你们的暑期孵化计划好运。

祝好

Glenn Farrant

CEO，CriticalArc

 

下面是我非常喜欢这封邮件的地方：

1、他了解我的背景，并把他的问题非常有针对性地跟我关联起来。

2、他知道我现在在做什么(提到了TechStars)。

3、他知道我正收到一大堆克隆Groupon的公司，这让我会心一笑。

4、他很明显聪明、思路清晰，写作风格简明、易读。

5、他提到了很多我熟悉的东西，他提到了“Pinpoint”(这是我之前创办的公司在被ZOLL收购之前的名字)。虽然他身处冬季的澳大利亚，但他提到了我的“暑期孵化计划”，他还提到了我投资的“SimpleGeo”。他把问题设计得让我很容易回答。

当然，我会尽力回复我收到的每一封邮件，特别来自创业者的邮件，但是这封真的是与众不同，并让我非常乐意提供帮助。

VIA：大兵小匠

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